Algemene privacyverklaring voor sollicitanten
Lees meer over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) verbindt zich ertoe om te voldoen aan de toepasselijke wetten en normen inzake gegevensbescherming en privacy en neemt zijn verantwoordelijkheid met betrekking tot informatiebeveiliging zeer serieus. Alle persoonsgegevens die door Mouser worden verzameld via het wervingsproces, worden beheerd in overeenstemming met dit algemeen privacybeleid voor werknemers/sollicitanten en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
"Mouser" (in dit beleid aangeduid als "wij", "ons", "onze" of "Mouser") is de "gegevensbeheerder" van alle persoonsgegevens die worden verzameld en gebruikt met betrekking tot sollicitanten bij Mouser.
De regels inzake gegevensbescherming vereisen dat de persoonsgegevens die wij over u hebben:
- Wettig, eerlijk en transparant gebruikt.
- Door ons alleen verzameld voor geldige doeleinden die we u duidelijk zullen uitleggen in dit beleid en niet gebruikt op een manier die niet verenigbaar is met die doeleinden;
- Relevant en beperkt tot de doeleinden waarover we u zullen informeren, en voldoende om die doeleinden te bereiken;
- Nauwkeurig en, indien nodig, bijgewerkt;
- Alleen bewaard zolang als nodig is, niet langer dan 6 maanden (vanaf de afsluiting van de wervingscampagne), tenzij anders vereist door de wet.
- Veilig bewaard.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op u en waarmee wij u kunnen identificeren, zoals uw naam, contactgegevens, opleiding, kwalificaties en werkervaring. Wij verzamelen alleen die persoonsgegevens die wij nodig hebben om de in dit beleid uiteengezette doeleinden te verwezenlijken en wij zullen ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is (maximaal zes maanden vanaf de afsluiting van de wervingscampagne).
De informatie die u ons verstrekt tijdens het wervingsproces, wordt gebruikt om uw geschiktheid voor een baan te beoordelen. Ons gebruik van deze informatie tijdens dit proces is gebaseerd op uw toestemming. We kunnen persoonsgegevens van u verzamelen tijdens de sollicitatiefase, wanneer we sollicitaties voor een gesprek selecteren, tijdens het gesprek en de beoordeling van uw profiel voor de functie, en wanneer we een voorwaardelijk en/of definitief aanbod voor een arbeidsovereenkomst doen.
We zullen de werkgeschiedenis en referenties verifiëren. Alle controles zijn eerlijk, consistent en beperkt tot informatie die direct relevant is voor de aangevraagde functie en in het kader van onze legitieme zakelijke belangen. In het bijzonder kunnen we de volgende categorieën informatie verzamelen (of alles wat u ons verstrekt):
- Persoonsgegevens, waaronder naam, contactgegevens en een foto;
- Eerdere ervaring en arbeidsvoorwaarden, opleiding, kwalificaties, cv, licenties en antwoorden op vragen die relevant zijn voor de functie waarvoor u zich heeft aangemeld;
- Informatie die u heeft verstrekt bij het invullen van beoordelingsformulieren of profielvragenlijsten en/of aantekeningen die zijn gemaakt tijdens een sollicitatiegesprek;
De verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG, aangezien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die zijn genomen naar aanleiding van uw sollicitatie.
Voor zover er bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt (bijvoorbeeld informatie over ernstige handicaps), gebeurt dit op basis van artikel 9, lid 2, onder b, AVG voor de uitoefening van rechten op grond van arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht.
In individuele gevallen, bijvoorbeeld voor opname in een sollicitatiepool of voor langere opslag van uw documenten, vindt de verwerking plaats op basis van uw toestemming in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder a, AVG. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken met ingang voor de toekomst, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking is uitgevoerd, beïnvloedt.
Daarnaast kan de verwerking plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigde belang in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f, AVG, bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen juridische claims in verband met het sollicitatieproces. Ons belang ligt in de juiste verdediging tegen eventuele juridische claims.
Uw persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend verwerkt door de afdelingen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zowel bij het moederbedrijf in de Verenigde Staten als, indien van toepassing, bij de Duitse dochteronderneming.
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kan het nodig zijn om persoonsgegevens over te dragen aan ons moederbedrijf in Amerika Verenigde Staten (VS). Vanuit het perspectief van de Europese Unie wordt de VS momenteel niet beschouwd als een land met een adequaat niveau van gegevensbescherming in de zin van de AVG.
Om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen, hebben we passende waarborgen ingevoerd in overeenstemming met artikel 46 van de AVG, met name door het sluiten van standaard contractbepalingen van de EU (SCC's), aangevuld met aanvullende technische en organisatorische maatregelen. U kunt op verzoek een kopie van de waarborgen verkrijgen van de functionaris voor gegevensbescherming.
Daarnaast kunnen we externe dienstverleners gebruiken (bijvoorbeeld aanbieders van sollicitatiebeheersystemen, IT-dienstverleners) in de context van het sollicitatieproces, die ook contractueel zijn verplicht als verwerkers in overeenstemming met artikel 28 van de AVG.
Uw gegevens worden altijd verwerkt voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Als u succesvol bent, bewaren we de persoonsgegevens die u tijdens het sollicitatieproces hebt verstrekt veilig als onderdeel van uw personeelsdossier gedurende de duur van uw dienstverband plus tien jaar voor alle documenten die verband houden met de salarisadministratie, en zes jaar voor alle andere documenten na het einde van uw dienstverband.
Als u in een van de fasen van het wervingsproces niet geselecteerd wordt, worden de door u verstrekte gegevens binnen 6 maanden na afsluiting van de wervingscampagne verwijderd, tenzij de lokale wetgeving anders voorschrijft. We bewaren uw gegevens voor het geval er vragen of problemen rijzen in verband met het wervingsproces. Bovendien, als er binnen de periode van 6 maanden een geschikte functie bij Mouser vrijkomt, nodigen we u uit om opnieuw te solliciteren.
Mouser heeft een afdeling gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor het toezicht op de privacy, beveiliging en bescherming van gegevens. Als u vragen hebt over hoe wij uw persoonsgegevens of dit beleid behandelen, neem dan rechtstreeks contact met ons op via DPO@mouser.com.
Als betrokkene hebt u de volgende rechten onder de AVG:
- Recht op informatie (Art. 15 AVG): u hebt het recht om te weten of en welke persoonsgegevens wij over u verwerken en voor welk doel.
- Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): u kunt de rectificatie van onjuiste persoonsgegevens of de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens aanvragen.
- Recht op verwijdering (artikel 17 AVG): u hebt het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te eisen, in het bijzonder als deze niet langer nodig zijn of als u uw toestemming hebt ingetrokken.
- Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt.
- Recht op gegevensportabiliteit (artikel 20 AVG): Als de verwerking is gebaseerd op toestemming of een contract, hebt u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.
- Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): u hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie.
- Recht om uw toestemming in te trekken (artikel 7, lid 3 AVG): als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment met terugwerkende kracht intrekken. De herroeping kan informeel per e-mail worden gedaan naar DPO@mouser.com. De rechtmatigheid van de verwerking die tot de herroeping heeft plaatsgevonden, blijft onverlet. Een herroeping betekent dat wij uw aanvraag niet langer in overweging kunnen nemen.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG): Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit is doorgaans de toezichthoudende autoriteit van uw woonplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u op elk moment contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op DPO@mouser.com. Het is mogelijk dat wij uw identiteit moeten verifiëren om ongeautoriseerde toegang tot uw gegevens te voorkomen.
We verwijzen inwoners van Californië verwijzen naar onze kennisgeving CCPA voor sollicitanten/werknemers voor aanvullende informatie over hoe Mouser uw privacy en persoonlijke gegevens behandelt.
Ons beleid inzake de bescherming van gegevens van sollicitanten kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, en alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.