Inventarisbeheer door Mouser

Aanmelden

U kunt zich aanmelden bij het systeem voor Inventarisbeheer door vanuit een webbrowser op een pc of een mobiel apparaat naar http://inventory.mouser.com te gaan.

Gebruikers moeten hun My Mouser gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken om zich bij het systeem aan te melden. Om een verloren of vergeten wachtwoord op te vragen, kunnen gebruikers een verzoek indienen om het wachtwoord naar hen op te sturen via e-mail door het formulier wachtwoord vergetenin te vullen.

Na succesvolle aanmelding worden nieuwe gebruikers naar het gedeelte Installatiewizard geleid, waar wordt gevraagd om de benodigde gegevens te verstrekken voor het instellen van hun inventarisaccount. Bestaande gebruikers gaan naar hun dashboard voor de inventaris.

Wizard

Als u een nieuwe gebruiker bent en uw 'My Mouser'-account is niet gekoppeld aan een bestaand account voor inventarisbeheer, dan wordt u naar de installatiewizard voor nieuwe gebruikers geleid.

• Stap 1: Mijn organisatie aanmaken - Vul het formulier in om ons basisinformatie over uw organisatie te verstrekken. Als deze gegevens al in uw 'My Mouser'-account zijn opgeslagen, zullen ze automatisch voor u worden ingevuld.
• Stap 2: Een locatie toevoegen - Zodra bekend is bij welke organisatie u hoort, moet u minstens één locatie creëren waar u de producten van uw inventaris opslaat. Het wordt aanbevolen om een locatie in te stellen voor elke fysieke plek waar u inventaris opslaat (bijv. 'Lab 1', 'Gereedschapskast' of 'Kamer 121'). Als u echter deel uitmaakt van een grote organisatie, kunt u er misschien voor kiezen om locaties aan te maken per afdeling (bijv. 'Afdeling Elektrotechniek'). Zodra alle gewenste locaties zijn ingesteld, klikt u op de knop 'Installatieproces voltooien' om naar de laatste stap te gaan.
• Stap 3: Bevestiging installatie - Nu uw organisatie en locatie(s) zijn ingesteld, ziet u een welkomstpagina met enkele opties om snel aan de slag te gaan met de applicatie Inventarisbeheer (bijv: 'Producten beheren', 'Ga naar dashboard' en 'Gebruikers beheren').

Locatie selecteren

Als u een bestaande gebruiker van Inventarisbeheer bent en meerdere locaties binnen uw organisatie hebt geconfigureerd, moet u selecteren welke locatie u wilt beheren. Zodra u een keuze maakt uit de aangegeven lijst gaat u naar de startpagina op het dashboard voor die locatie. Als u slechts één locatie hebt geconfigureerd, slaat u de stap voor locatiekeuze over en gaat u direct naar de startpagina op het dashboard.

Navigatie bovenaan

In de bovenste navigatiebalk van Inventarisbeheer zijn vier menu's beschikbaar:

1. Locatie-selector - Hier staat de naam van de inventarislocatie die u op dit moment beheert. Alle getoonde inventarisinformatie is gebaseerd op de locatie die in dit menu is geselecteerd. Als dit wordt aangeklikt, verschijnen alle locaties waar u toegang toe hebt. Door in het menu op de naam van een locatie te klikken, wordt de actieve locatie omgezet.
2. Winkelwagen - Dit pictogram geeft het aantal regels weer in uw winkelwagen met bijbestelling inventaris. Als u op het pictogram klikt, wordt een snelle weergave van de inhoud van de winkelwagen weergegeven. Er verschijnt een overlay met mini-winkelwagen op het scherm met de huidige inhoud van de winkelwagen. Vanuit het scherm met het beknopte overzicht kunt u klikken op de link 'Alle artikelen bekijken' om naar het scherm voor bijbestellen van de winkelwagen te gaan.
3. Opties van de applicatie - Door op het pictogram te klikken, wordt een lijst getoond met configuratie-opties voor uw organisatie, locaties, gebruikers, consumenten en leveranciers. Door op een item in het menu te klikken, wordt u naar de betreffende instellingenpagina geleid.
4. Instellingen voor de gebruiker - Door op dit pictogram te klikken, wordt een lijst met gebruikersspecifieke opties getoond.

Menubalk links

Er staan vier opties in de menubalk links:

1. Dashboard - Door op dit pictogram te klikken, gaat u naar de startpagina van het dashboard.
2. Producten - Door op dit pictogram te klikken, gaat de gebruiker naar de lijst met producten die deel uitmaken van de inventaris.
3. Transacties - Door op dit pictogram te klikken, gaat de gebruiker naar de lijst met informatie over in-/uitgecheckte producten.
4. Rapporten - Door op dit pictogram te klikken, gaat de gebruiker naar de tool voor inventarisrapporten.

Snelkoppelingen

Deze snelkoppelingen bieden met één klik toegang tot de meest gebruikte gebieden en acties binnen de inventarisapplicatie - Inventaris beheren, Een product toevoegen, Inventaris ontvangen, Rapporten creëren, Een opdracht aanmaken.

In één oogopslag

Dit onderdeel van het dashboard biedt een grafische en tabelweergave van uw huidige inventarisgegevens.

Meldingen inventaris

Dit onderdeel van het dashboard voorziet in geheugensteuntjes met betrekking tot voorraadniveaus van uw inventaris.

Productenoverzicht

Gegevensoverzicht

1. Actief - Bij het bezoeken van de pagina van een product wordt standaard dit overzicht weergegeven. Dit overzicht toont onderdelen die actief zijn in uw inventaris die u ook kunt aanklikken.
2. Alles weergeven - Dit overzicht toont alle producten, ongeacht de beschikbaarheid of status.
3. Beschikbaar om te lenen - Bij deze weergaveoptie worden alleen onderdelen getoond met de specifieke vermelding 'Het product kan geleend worden'.
4. Inactief - Deze weergaveoptie laat een lijst zien van producten en onderdelen die als inactief zijn aangemerkt.

Product zoeken

Bij het gebruik van het zoekvak aan de rechterzijde van het scherm wordt de matrix met producten bijgewerkt om eventuele overeenkomende resultaten weer te geven.

Productetiketten

Om het gebruik van de mobiele app voor ondersteuning van de inventaris te vergemakkelijken, kunt u productetiketten met streepjescodes afdrukken voor de artikelen in uw inventaris. Door deze etiketten op de bak of container van een product te plakken, maakt u het eenvoudig om een mobiel apparaat met een camera te gebruiken om etiketten te scannen en handmatig zoeken naar producten te vermijden. Onder menu 'Meer' staan twee afdrukopties voor etiketten:

1. Alle etiketten afdrukken - Door op de optie 'Alle etiketten afdrukken' te klikken, genereert u etiketten die u direct kunt afdrukken met alle actieve producten.
2. Geselecteerde etiketten afdrukken - Als u op de optie 'Geselecteerde etiketten afdrukken' klikt, worden er afdrukklare etiketten gegenereerd voor de geselecteerde (aangevinkte) producten in het productenscherm

Bij het afdrukken van etiketten heeft u de optie om de papieropmaak voor het etiket te selecteren. Op dit moment zijn er twee opmaakopties beschikbaar:

1. DYMO Label 30256
   • Ontworpen om af te drukken met een DYMO single-label printer
     • Wij raden de DYMO LabelWriter 450 Turbo aan (verkrijgbaar bij Amazon.com en Staples)
   • Etiketformaat: 59 mm x 102 mm
   • Verkrijgbaar bij Amazon.com en Staples
2. Avery Label 5163
   • Kan op elke inkjet- of laserprinter worden afgedrukt
   • Etiketformaat: 2" x 4"
   • Verkrijgbaar bij Amazon.com en Staples

Nieuw product toevoegen

Er zijn drie manieren om producten aan uw inventaris toe te voegen. Door op het menu 'Product toevoegen' te klikken aan de rechterkant van het scherm, kunt u kiezen op welke wijze u producten toevoegt. Uit dat menu kunt u één van drie methoden kiezen:

1. Een product toevoegen - U wordt doorgestuurd naar een blanco formulier voor productgegevens dat u moet invullen.
2. Producten importeren - Er wordt een overzicht getoond met de stappen om een spreadsheet te uploaden dat meerdere onderdelen bevat.
   
3. Streepjescode van Mouser Label - U wordt doorgestuurd naar een speciaal formulier waarin u een code van het Mouser-etiket kunt invoeren om productgegevens automatisch te importeren.
   

Mouser Match

De functie Mouser Match laat u producten in uw inventaris koppelen aan onderdeelnummers van Mouser. Dit heeft verschillende voordelen, waaronder:

1. automatische synchronisatie van productgegevens (beschrijving, fabrikant, levenscyclus, etc.);
2. automatisch importeren van productafbeeldingen van Mouser.com;
3. de mogelijkheid om in slechts enkele klikken producten van Mouser bij te bestellen.

Door in het menu 'Meer' te klikken op de optie Mouser Match gaat u naar het scherm voor het koppelen van de onderdelen. Op dat scherm kunt u het koppelingsproces voor onderdelen starten door op de knop 'Koppelingsproces uitvoeren' te klikken. Tijdens het zoeken naar overeenkomende onderdelen wordt het aantal mogelijk overeenkomende onderdelen getoond in de kolom met resultaten. Wanneer er een exacte overeenkomst is gevonden, worden die onderdelen automatisch gekoppeld en worden deze van het scherm verwijderd. Aan het einde van het proces zijn de enige overgebleven items de onderdelen die niet automatisch gekoppeld konden worden. Voor deze onderdelen moet u actie ondernemen voordat er een koppeling kan worden gemaakt.

Om onderdelen die niet automatisch gekoppeld konden worden alsnog te koppelen, klikt u op het "!"-pictogram. Wanneer u klikt, ziet u een overzicht met maximaal 10 mogelijke koppelingen voor uw onderdeel. Neem de suggesties door en selecteer de juiste koppeling. Zodra u dit hebt gedaan voor alle onderdelen waaarvoor u de koppeling wilt aanpassen, klikt u op de groene knop 'Koppeling opslaan'.

Product bewerken

Vanuit een pagina met productinformatie kunt u alle informatie bij een product bewerken door op de knop 'Producinformatie bewerken' te klikken. Deze actie opent alle velden voor bewerking. Na het doorvoeren van de gewenste wijzigingen klikt u op de knop 'Opslaan' om alle wijzigingen toe te passen of op de knop 'Annuleren' om de wijzigingen te annuleren.

Naast het bewerken van de productinformatie vanuit de detailpagina kunt u snelle bewerkingen ook direct in de productvermelding doorvoeren. Door op het pictogram Bewerken (potlood) te klikken, kunt u de velden Onderdeelnummer, Fabrikant, Beschrijving en Bak bijwerken. Als u klaar bent, klikt u op het vinkje om wijzigingen op te slaan of de pijl om ze ongedaan te maken.

Uitgifte

Hoewel u uw aantallen van op voorraad zijnde items handmatig kunt verminderen, kunt u met het systeem voor inventarisbeheer ook onderdelen uitgeven aan specifieke entiteiten voor volgdoeleinden. Vanuit het scherm productvermelding selecteert u het selectievakje voor één of meer producten en klikt u op 'Geselecteerde uitgifte'. Hiermee wordt een pop-upvenster geopend met de geselecteerde onderdelen. Het pop-upvenster bevat ook velden die aangeven aan wie de onderdelen worden uitgegeven en of er onderdelen geretourneerd moeten worden.

Omdat producten aan specifieke entiteiten uitgegeven moeten worden, selecteert u in het pop-upvenster de consument voor de transactie. Dit kunt u doen door in het vervolgkeuzemenu op 'Consument selecteren' te klikken. De lijst bevat alle voorgeladen namen van consumenten, samen met de optie 'Nieuwe toevoegen'. Als 'Nieuwe toevoegen' wordt geselecteerd, verschijnen er vier extra tekstvelden (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer) in het pop-upscherm.

Wanneer producten aan een consument worden uitgegeven, kunt u met het selectievakje 'Retour vereist' aangeven of een bepaald product moet worden geretourneerd. Als dit selectie vakje is aangevinkt, moet u een vervaldatum voor retournering toewijzen. Als een product niet geretourneerd hoeft te worden, laat u het selectievakje 'Retourneren vereist' gewoon leeg.

Om meer producten aan een transactie toe te voegen voordat deze wordt ingediend, klikt u simpelweg op de knop 'Producten opslaan en toevoegen'. Om alle transactie-informatie te verwijderen, klikt u op de knop 'Formulier wissen'. Om verder te gaan en een transactie toe te wijzen, klikt u op de knop 'Verzenden'.

Bekijken

De volledige transactiegeschiedenis is toegankelijk vanuit het scherm 'Transactiebeheer'. Standaard worden alle Actieve transacties weergegeven. Een 'Actieve' transactie is een transactie met onderdelen die op dit moment zijn uitgeleend. U kunt het scherm wijzigen naar 'Transactiegeschiedenis' om alle andere transacties te zien.

Om detailinformatie te zien van een bepaalde transactie klikt u op het transactie-ID-nummer. Hiermee wordt een pop-upvenster geopend met uitgebreide informatie over die transactie, waaronder: naam van de consument, e-mailadres, telefoonnummer, datum uitchecken, notities en productgegevens.

Zoeken

Om het eenvoudiger te maken om een bepaalde transactie op te zoeken, kunt u alle gegevens doorzoeken op transactie-id-nummer, de naam van de consument of onderdeelnummer. Selecteer gewoon uw zoekcriteria in de vervolgkeuzelijst en vul uw zoekterm in om alle bijbehorende gegevens weer te geven. Met de knop 'Resetten' kunt u al uw zoekresultaten op elk moment wissen.

Bewerken

In het pop-upvenster voor de transacties kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren. Deze bewerkingen kunnen zo klein zijn als het toevoegen van notities aan de transactie of zo groot als het bijwerken van uit te geven hoeveelheid of vervaldatums voor het retourneren. Ook kunt u een actieve transactie als gesloten markeren door eventueel te retourneren hoeveelheden en de datum van retournering op te geven en op de knop 'Transactie voltooien' te klikken.

Soorten rapporten

Om het eenvoudiger te maken om te rapporteren over uw huidige en historische inventarisniveaus bevat het systeem een speciaal gedeelte voor Rapporten. Dit gedeelte bevat verschillende handige rapporten waarmee u uw inventaris effectief kunt beheren.

1. Momentopname huidige inventaris - Toont alle producten van een geselecteerde locatie met het huidige totaal van de inventaris.
2. Historisch inventarisrapport - Voor de geselecteerde locatie en het datumbereik toont het rapport de netto-wijziging in de inventaris en identificeert het belangrijke transactiecijfers.
3. Gebruik per bak - Voor elke combinatie van onderdeel en bak in een geselecteerde locatie toont het rapport het totaal van het aantal toevoegingen, uitgiften en retouren voor dat datumbereik.
4. Verbruik per consument - Voor een geselecteerde locatie en het datumbereik toont het rapport alle consumenten en de aan hen uitgegeven onderdelen.
5. Achterstallige uitgeleende producten - Dit rapport vermeldt alle consumenten met uitgeleende onderdelen die nog niet teruggebracht zijn bij de geselecteerde locatie op basis van de huidige datum.
6. Inventaris bijbestellen - Dit rapport toont onderdelen van een geselecteerde locatie waar het totale aantal in de inventaris momenteel lager is dan het opgegeven aantal voor bijbestelling (Reorder Point Quantity).

Gegevens exporteren

Alle online getoonde rapporten kunnen worden geëxporteerd voor offline weergave en verdere bewerking in Microsoft Excel. Om rapporten op te slaan, klikt u simpelweg op de knop 'Exporteren naar Excel' rechtsboven in het scherm.

NB: om de verwerkingstijd tot een minimum te beperken zullen zeer grote online rapporten slechts gedeeltelijk worden weergegeven. Om alle informatie te bekijken, moet u het Excel-rapport downloaden.

Configuratie Gebruikersbeheer/Uitnodigingen